Index a rozbalovací seznam
Jedna z nejčastěji používaných funkcí, když potřebujete něco vyhledat z datového skladu. Doporučuji např. při tvorbě měsíčních reportů, kdy každý měsíc doplníte do datového souboru údaje a pomocí funkce INDEX a rozbalovacího seznamu vytvoříte daný report.
1) INDEX
Funkce INDEX patří k vyhledávacím funkcím. Principem je odkázat na danou oblast a z této oblasti vybrat určitou buňku. První argument funkce definuje oblast (F4:Q4) v našem případě se jedná o datový sklad, do kterého každý měsíc přidáváme hodnoty. Druhý argument definuje řádek v oblasti, v tomto případě je jen jeden řádek, tak je uvedena 1. Třetí argument je napojení na buňku C4. Právě tato buňka se může měnit pokud ve výběrovém seznamu dojde k volbě určitého měsíce.
2) Rozbalovací seznam
Vložení rozbalovacího seznamu lze přes kartu vývojář (zobrazení karty vývojář se musí nastavit v možnostech Excelu). Na kartě vývojář dáme vložit a vybereme ovládací prvky formuláře - Pole se seznamem. Po vložení klikneme pravým tlačítkem myši a vybereme formát ovládacího prvku, v poslední záložce (ovládací prvek) zvolíme vstupní oblast - tedy měsíce (D1:D12) a propojení s buňkou C4.
Po výběru daného měsíce se v buňce C4 zobrazí jeho pořadí ze sloupce D.
Uvedený obrázek je pouze ilustrativní v praxi by sloupce C a D byly skryté. Uvedená výsledná tabulka by byla na samostatném listu a pravděpodobně by obsahovala další funkce a byla naformátováno pro konečný výstup (tisk).